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Politique de gestion des sous-traitants

Modèle à adapter à votre organisation, puis à faire approuver par la direction. Il ne remplace pas un conseil juridique.

1. Objet

Encadrer le recours aux sous-traitants qui accèdent aux données ou au système d’information de [Nom de l’entreprise].

2. Avant de contracter

  • Vérifier les mesures de sécurité du sous-traitant : certifications, questionnaire, page de confiance.
  • Vérifier la localisation des données.
  • Signer un accord de sous-traitance conforme à l’article 28 du RGPD.

3. Registre

La liste des sous-traitants est tenue à jour : nom, rôle, données traitées, pays, date de la dernière vérification.

4. Suivi

Chaque sous-traitant critique est réévalué chaque [année].

5. Fin de contrat

Les accès sont retirés et les données restituées ou supprimées, avec attestation.

6. Révision

Version [n°] approuvée le [date] par [Nom, fonction].

Besoin de les adapter à votre situation ? Un expert Hadovia le fait avec vous. contact@hadovia.com